时间:2024-04-27 06:01:18
电信投诉处理的5个技巧
电信投诉处理的5个技巧分别是:安抚情绪、积极聆听、分析期望、及时回应、感谢客户。
1. 安抚情绪。不一定认同客户观点,但一定要认同客户心情(您的心情我理解),适当地给予回应,致歉(由于我们的服务不周给您带来了不便,非常抱歉)肯定的语气,让客户放心(您放心,我们一定帮您查清问题尽快给您回复电话)。
2. 积极聆听。沟通的最高境界就是:听者,听到说者想说,说者,说到听者想听。怎么听,冷静接受客户的抱怨,不要争辩,听出客户的情绪,听出客户的真实需求。不打断,打断是一种使人恼火的习惯,这只会使一个不满的人火上浇油。
3. 分析期望。理性的客户希望了解问题,解决问题,得到补偿,避免下次出现;感性的客户希望得到尊重,重视,得到倾诉理解,希望体会愉悦。
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